Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Danceflow Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Nałęczowskiej 24/6, 20-701 Lublin, NIP 7123428615 (zwana dalej: „Firmą").

2. Przetwarzane dane

Administrator przetwarza następujące dane Klienta:

• nazwisko i imiona,
• adres e-mail,
• telefon,
• adres zamieszkania i kod pocztowy,
• wiek,
• aktywność względem poszczególnych projektów,
• aktywność względem korzystania z poszczególnych usług,
• niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi,
• dane osobowe lub informacje, do których poboru jesteśmy zobligowani na mocy obowiązujących aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych.

W przypadku gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców. Administrator przetwarza również adres e-mail, telefon oraz imię odbiorcy newslettera. Dla pracowników zakres przetwarzanych danych wynika z przepisów kadrowych.

3. Cele przetwarzania danych

• sprzedaż usług będących przedmiotem oferty,
• doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych,
• organizowanie seminariów i warsztatów online,
• organizacja konferencji i spotkań edukacyjnych,
• działalność edukacyjna i wspieranie pasjonatów w biznesie,
• zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego klientów oraz pracowników,
• dochowanie wszelkiej staranności w celu należytego wywiązania się ze zleconych zadań,
• stała komunikacja informacyjna, edukacyjna i reklamowa z odbiorcami.

4. Dostęp do danych osobowych

Do danych osobowych mają dostęp wszyscy członkowie zespołu. Dostępy do poszczególnych kategorii danych rozdzielone są poprzez ograniczenie uprawnień technicznych wejścia do wspólnego dysku lub folderu. Na podobnej zasadzie dokumenty są zabezpieczone fizycznie w szafkach zamykanych na klucz.

Lista podmiotów zewnętrznych mających dostęp do danych osobowych dostępna jest pod adresem: otwórz listę podmiotów.

Polityka prywatności każdego z tych podmiotów dostępna jest na ich stronach. Podmioty te, jako znajdujące się w obszarze EOG lub na liście Privacy Shield, przestrzegają przepisów z zakresu danych osobowych analogicznych do RODO. Z podmiotami zawarte zostały umowy powierzenia, przeważnie w formie aktualizacji ich regulaminów.

5. Prawa Użytkownika

• Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które Administrator świadczyć może jedynie za zgodą. Cofnięcie zgody nie powoduje, że przetwarzanie danych do momentu cofnięcia było niezgodne z prawem.
• Prawo do sprzeciwu – jeśli Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a Administrator nie będzie mieć innej podstawy prawnej – usunie dane będące przedmiotem sprzeciwu.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – Administrator na żądanie usunie dane w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego sprzeciwu, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy dane przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Administrator zastrzega możliwość zachowania danych niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadku kwestionowania prawidłowości danych oraz legalności lub niezbędności ich przetwarzania.
• Prawo dostępu do danych – Administrator potwierdzi fakt przetwarzania danych osobowych. Użytkownik może uzyskać ich kopię oraz informacje zawarte w niniejszej Polityce.
• Prawo do sprostowania danych – Administrator na żądanie sprostuje dane nieprawidłowe oraz uzupełni dane niekompletne.
• Prawo do przenoszenia danych – na żądanie Administrator wyśle dane osobowe w formacie PDF lub innym ustalonym formacie do wskazanego odbiorcy.
• Prawo do skargi – Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizację uprawnień zapewniamy poprzez wiadomość e-mail na adres danceflowst@gmail.com — w tytule należy określić, z jakiego prawa Użytkownik chce skorzystać. Administrator zrealizuje żądanie w ciągu 30 dni od otrzymania wiadomości.

6. Przechowywanie danych

• Okres przechowywania danych nie będzie krótszy niż wynikający z obowiązujących przepisów prawa (m.in. ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o emeryturach i rentach z FUS, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
• Dane odbiorców newslettera przechowywane będą do momentu złożenia wniosku o ich usunięcie.
• Dane Klientów przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu.

Firma zobowiązuje się do niszczenia tymczasowych dokumentów zawierających dane osobowe oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację zgodnie z procedurami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, nieuprawnionym zabraniem, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.